Datenschutzerklärung für die Webseite und den Online-Shop des Meerbuscher Handball Vereins e.V.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Meerbuscher Handball Verein e.V.
Grünstraße 32a
40667 Meerbusch

Vertreten durch:

• Vorsiitzender: Thomas Bauer
• Stellvertretende Vorsiitzender: Rob Hollburg
• Geschäftsführer: Markus Knychas
• Schatzmeisterin: Antonia Hollburg

Kontakt:
Telefon: +49 (0) 2132-9799958
E-Mail: info@meerbuscher-hv.de

1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. für Bestellungen im Shop).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen des Vereins.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung des Nutzers (z. B. bei der Registrierung oder Kontaktformularen).

2. Hosting und Server-Logdaten

Unsere Webseite wird von Alfahosting auf deutschen Servern gehostet.
Beim Besuch der Webseite erhebt unser Hostinganbieter automatisch Daten in sogenannten Server-Logdateien. Diese Daten umfassen:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• angeforderte Seite oder Datei,
• Referrer-URL (zuvor besuchte Webseite),
• Browsertyp und Version,
• Betriebssystem.

Die Logdaten werden zur Sicherstellung des Betriebs der Webseite genutzt und nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.

3. Datenerhebung und Verwendung

Datenarten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen, z. B. bei:

• Bestellungen im Online-Shop (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten).
• Nutzung des Kontaktformulars (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht).
• Registrierung eines Benutzerkontos (Name, E-Mail-Adresse, Passwort).

Verwendungszwecke

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen im Shop,
• Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular,
• Erstellung und Verwaltung von Nutzer-/Kundenkonten.

4. Online-Shop

Bei Bestellungen im Online-Shop verarbeiten wir Ihre Daten zur Vertragsabwicklung.

• Zahlungsmethoden: Aktuell bieten wir ausschließlich Zahlung per Rechnung an.
• Weitergabe an Dritte: Zur Bestellabwicklung geben wir Ihre Daten ausschließlich an die Firma Flockpoint, die uns bei der Bestell- und Lieferabwicklung unterstützt.

Flockpoint
Löschenhofweg 70
47829 Krefeld

Die Weitergabe der Daten erfolgt nur, soweit dies für die Erfüllung Ihrer Bestellung notwendig ist. Flockpoint verarbeitet diese Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.

5. Registrierung und Nutzerkonten

Nutzer können auf der Webseite ein Benutzerkonto erstellen. Hierbei werden folgende Daten gespeichert:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Passwort (verschlüsselt).

Diese Daten dienen der Bereitstellung und Verwaltung Ihres Kontos.

6. Cookies und Tracking

Unsere Webseite verwendet keine Cookies und setzt keine Tracking-Technologien wie Google Analytics oder Social-Media-Plugins ein.

7. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich:

• an die Firma Flockpoint, die für die Bestellabwicklung zuständig ist.
  Diese Dritten sind zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Daten im Zusammenhang mit Bestellungen: Speicherung gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für steuerrechtliche Unterlagen).
• Nutzerkonten: Speicherung bis zur Löschung des Kontos durch den Nutzer oder auf Anfrage.
• Kontaktformulardaten: Speicherung bis zur vollständigen Bearbeitung der Anfrage.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen, sofern diese auf berechtigten Interessen beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@meerbuscher-hv.de kontaktieren.

10. Minderjährigenschutz

Unsere Webseite und der Shop sind grundsätzlich für alle Altersgruppen zugänglich. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Zustimmung eines Erziehungsberechtigten.

11. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

12. Standort der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union (EU).

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Fassung ist stets auf unserer Webseite verfügbar.

Bei Fragen zur Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit unter info@meerbuscher-hv.de kontaktieren.